Santoso Foto: SANTOSO

PERTEMUAN I

MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.

Pada menu ini terdapat kelompok toolbar

• Clipboard

• Font

• Paragraph

• Styles

• Editing

A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan

Pilih

3. Microsoft Office Word 2007.

4. Muncul Gambar berikut

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button

minimize, maximize dan menutup aplikasi word

Office Button

Digunakan untuk:

- Membuat file baru

- Membuka file

- Menyimpan file

- Mencetak

- Keluar dari word

Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar

sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut

Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada

beberapa

hal yang perlu diketahui:

Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.

Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.

Tekan enter untuk menambah baris kosong.

Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

Disini akan dipelajari berbagai cabang ilmu dalam bidang IT, seperti pemrograman, jaringan computer, internet, perakitan dan penginstalan serta teknisi computer.

Bagi siswa- siswi yang berminat dalam bidang IT dapat segera mendaftarkan diri, namun untuk tahap pertama cuma di terima 20 orang, yang ditentukan melalui interview dan seleksi yang dilakukan oleh panitia.

Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk

menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

Menggunakan Mouse

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area

teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK

dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button

pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,

mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan

dialog box berikut:

Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

Keluar dari Word

Click tombol

yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan

hilang.

Latihan 1 :

Buatlah teks dibawah ini :

MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi- Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.

PERTEMUAN II MEMBUAT NASKAH

A. Memulai Pembuatan Naskah

Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

Aturlah Margin lembar kerja

Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom

Margin dan tentukan:

Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.

Gutter Position : Letak gutter.

Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait

(memanjang) dan Landscape (melebar).

Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size

1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.

Width : Menentukan ukuran lebar kertas. Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

C. Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num

Lock.

PERTEMUAN III MENGEDIT NASKAH

A. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik icon

atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon

atau dengan tombol Ctrl + V C. Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

Klik klik icon

atau dengan tombol Ctrl + X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik icon

atau dengan tombol Ctrl + V D. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case

Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

Klik menu Home – Change Case

o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil. o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar. o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

o Klik icon

atau tekan tombol Ctrl + F o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What o Klik Find Next untuk mencari

o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

o Klik icon

atau tekan tombol Ctrl + H

o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

o Ketik kata pengganti di kotak Replace With

o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)

o Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

o Klik icon

atau tekan tombol Ctrl + G

o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

o Lalu klik Next

FORMAT NASKAH

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik icon Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Klik Ok.

Atau dengan cara lain :

Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

Tekan tombol kombinasi:

o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering

Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Klik tab Home

klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

Klik tab Home

klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New

Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

C. Borders and Shading

Dari tab Page Layout

Klik icon

o Page Border : Membuat garis bingkai halaman

Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.

Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

Color : Memilih warna garis bingkai halaman.

Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

Art : Memilih jenis bingkai halaman.

Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

Klik OK

Columns

Klik tab Page Layout

Klik icon Columns

Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan

Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.

o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

o Width : Menentukan lebar kolom

o Preview : Melihat tampilan sementara

Klik OK

Drop Cap

Klik tab insert

Klik di Icon Drop Cap

Pilih Dropped atau In Margin

Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options

Tentukan pengaturannya :

o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

o Font : Pilih jenis huruf.

o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

Klik OK

LATIHAN 4 :

atuk merupakan gejala infeksi saluran pernapasan bagian atas akibat virus,

yakni infeksi pada hidung, sinus, dan saluran-saluran udara anda. Salesma dan influenza merupakan contoh yang umum.

Batuk juga dapat timbul akibat iritasi

tenggorokan karena keluarnya lendir ke bagian belakang tenggorokan. Batuk dimulai ketika suatu zat pengganggu mencapai salah satu reseptor di hidung,tenggorokan atau dada.

Atur format paragraph : 1,5 Lines

Pengaturan:

Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font size huruf 14, jenis font arial, paragraph singel.

Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan kepada instruktur atau asisten instruktur.

Pengaturan:

1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font size huruf 14, jenis font arial, paragraph double.

2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan kepada instruktur atau asisten instruktur.

A. Menyisip Nomor Halaman

PERTEMUAN V FORMAT LANJUTAN

Klik tab Insert

Klik icon Page Number

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

Number format : Memilih format nomor halaman.

Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.

Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.

Start At : Pengaturan nomor halaman awal

B. Membuat Header dan Footer

Klik di icon Header atau Footer

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

Klik Close

C. Membuat Teks WordArt

Klik di icon WrdArt

Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.

Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

Font : Memilih jenis huruf.

Size : Memilih ukuran huruf.

B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.

I (Italic) : teks WordArt cetak miring

Klik Ok

D. Menyisip Gambar

Klik icon ClipArt

Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.

Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer

Klik perintah Paste

Memasukkan gambar dari File

Klik Icon Picture

Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

Created By :Susandra

LATIHAN 5 :

PERTEMUAN VI

A. Membuat Table Word

MEMBUAT TABEL

Klik tab Insert Klik icon Table

Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table

o Table size : Ukuran table.

Number of columns : Tentukan jumlah kolom.

Number of rows : Tentukan jumlah baris

o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.

o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

B. Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari menu Table, pilih:

o Draw Table : Menggambar kotak tabel.

o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.

o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.

o Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

o Merge Cells : Menggabungkan sel.

o Split Cells : Membagi sel.

o Split Table : Membagi tabel.

o Table AutoFormat : Memilih format tabel.

o Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.

o Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.

o Sort : Mengurutkan data tabel.

o Formula : Operasi perhitungan data tabel.

o Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.

o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

Cara Menggunakan Formula

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab Layout

Klik di icon Formula

Isikan kotak Formula dengan

o =Product(Left) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o =Product(Right) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan

o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya

o =Sum(Left) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o =Sum(Right) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan

o =Sum(Above) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya

Klik OK

Contoh Product :

NAMA BARANG	JUMLAH BARANG	HARGA PER UNIT	TOTAL HARGA
TELEVISI	10	2000000
KULKAS	8	1200000
PARABOLA	12	1500000
KOMPUTER	9	4000000
DVD PLAYER	10	300000

Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product

=PRODUCT(LEFT)

ATAU

=B2+C2 MAKA HASILNYA D2

LATIHAN 6 :

NO	NAMA	ALAMAT	PENDIDIKAN	E-MAIL
1.	Febri	Uteunkot	SMA	Dessi@yahoo.com
2.	Tia	Boloh Blang Ara	SMP	Imun@yahoo.com
3.	Abral	Bayu	SD	Dien@yahoo.com
4.	Ida	Kuta Makmur	Sarjana	Jack@yahoo.com

PERANGKAT KOMPUTER
HARDISK	FLOPPY DISK	CD-ROM	PROCESSOR
	RAM	VGA

NAMA KARYAWAN	GAJI POKOK	BONUS PRESTASI	TOTAL GAJI BULANAN
Syawal	2500000	1000000
Baizura	5000000	1500000
Tuti	3200000	1200000
Nova	4000000	2000000
Zia	3500000	1800000
TOTAL PENGELUARAN GAJI